Hasta hace un par de años el tema de la distribución era ajeno para los artistas, es más, creo que sigue siendo un tema que genera muchas preguntas, dudas e inseguridades.
El no tener información clara al momento de elegir quien llevará nuestra distribución, nos hace tomar decisiones apresuradas y sin tanta meditación, cuando esta debería ser la decisión más importante y tomada de forma consciente.
Con esto no quiero decir que existan malos servicios de distribución, no hay bien ni mal, sólo que cada proyecto tiene necesidades diferentes y sus carreras se encuentran en momentos diferentes, lo que hace que cada plataforma brinde más o menos herramientas, recursos y apoyo, haciéndolas convenientes o no.
Toda está introducción se debe a que desde hace unos días me han estado preguntando cómo cambiar de distribuidora sin perder escuchas ni salir de playlist, esto porque probablemente fue una elección precipitada y los músicos no se sienten cómodos con sus actuales servicios de distribución o simplemente quieren probar nuevas opciones.
Retomando la pregunta inicial, claro que es posible hacer una cambio o migración entre distribuidoras sin perder el récord que se ha logrado con la música publicada, este proceso es bastante amigable en sí, pero que requiere mucho cuidado; hoy te voy a contar detalladamente qué necesitas y cómo puedes ejecutarlo.
Antes que nada: METADATA DE LA MÚSICA.
Para iniciar este proceso es importante que recolectemos toda la información de la música que está disponible y que se va a migrar:
Códigos ISRC y UPC. Estos códigos son sumamente importantes; los necesitaremos tal y como se encuentran en la música que está disponible.
El ISRC funciona como una huella digital en cada publicación, es un código único y aquí se graban todas las escuchas que genere una canción; se requiere uno por track.
El UPC o código de barras, identifica individualmente a los productos que se van a distribuir y no son necesarios para las canciones dentro de un álbum o EP; se requiere uno por lanzamiento.
INFORMACIÓN GENERAL. Esta información contempla los nombres completos de las canciones o álbumes, artistas, colaboradores, compositores, etc.
PORTADA. Al igual son todas las portadas de las canciones o álbumes a migrar, con una resolución de 3000 x 3000 pixeles y en formato JPG o PNG.
Segundo: DEFINIR A LA NUEVA DISTRIBUIDORA Y COMENZAR EL PROCESO
Cuando ya hayamos reunido todos los datos y definido el nuevo distribuidor, es momento de iniciar con el alta, ya sea que entregues tu material al nuevo distribuidor o que tú mismo gestiones el proceso es vital que tomes en cuenta los siguientes puntos:
La música a migrar debe seguir disponible en el distribuidor actual, no la bajes antes.
Los códigos ISRC deben copiarse o entregarse tal y como aparecen, de lo contrario la música se duplicará y no se transferirán los streams. Estos códigos aparecen en el dashboard de tu cuenta de usuario en la plataforma de tu actual distribuidor. Si no cuentas con ellos, puedes solicitarlos a través de la IFPI (Federación Internacional de la Industria Fonográfica).
Deberá respetarse la primera fecha de lanzamiento.
Se deberán utilizar los mismos datos para el copyright y publishing.
Los metadatos no deberán ser modificados durante el alta, si es necesaria alguna corrección, podrás hacerlo terminado el proceso y las canciones publicadas.
Para terminar: MONITOREAR STREAMS Y HACER TAKEDOWN
Ya con la música disponible en ambas plataformas de distribución, debemos esperar entre 2 y 5 días a que ambas se reproduzcan al tiempo, esto, para que los streams, estadísticas y playlist se reflejen en la versión migrada.
Una vez transcurrido este tiempo y que los números estén empatados en ambas versiones, entonces es momento de hacer/solicitar el takedown o baja de canciones correspondiente, monitoreando que sólo quede una versión en las tiendas.
Dependiendo la forma en que se paguen las regalías, habrá un periodo de remanencia por parte del antiguo distribuidor que se puede extender hasta 90 días, así que mucha atención en esta parte.
Si estás considerando opciones para distribuir tu música, Indiefy tiene diferentes planes y distribución digital gratis que pueden adaptarse y ayudar a tu proyecto, será un placer recibirte por acá.
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¡Nos vemos en el futuro!
